個人情報保護方針

株式会社ジャスティスは当社の業務である様々なシステムソリューションの提供において取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

1. 1.コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
2. 2.コンピュータ関連技術サポート

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、適切な取得・利用・提供をします。
なお、これには従業者の個人情報及び業務上における受託個人情報も含みます。 目的外の利用を行わないための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問い合わせ】

個人情報保護　苦情・相談窓口

電話：03-6447-1772
Mail：メールフォームへ
住所：〒150-0001　東京都渋谷区神宮前3-1-30　H¹O青山705

個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社ジャスティス
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3-1-30 H¹O青山705
代表者の氏名：代表取締役　河村 健次

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役　河村 健次（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

すべての保有個人データの利用目的

1. お客様の個人情報
   • ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
2. お取引先様の個人情報
   • ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
3. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
   • ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
   • ・採用選考業務のため
4. 当社の社員の個人情報
   • ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
   • ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   • ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   • ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
   • ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
   • ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
5. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   • ・当社の接客態度等の向上のため
   • ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
6. 特定個人情報等
   • ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
     ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

1. • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
   認定個人情報保護団体事務局
   住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

開示等の請求等に応じる手続（第三者提供記録の開示も含みます）

1. 開示等の請求等の申し出先
   • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
   1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」
      お手元にない場合はご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   2. 本人確認書類
      • ご本人によるお申し込みの場合
        
        • ・本人の公的証明書（写し）
      • 代理人によるお申し込みの場合
        下記の書類のうち該当するもののすべて。
        • ① 代理権確認書類
          • 法定代理人
            戸籍謄本その他その資格を証明する書類
          • 任意代理人（以下のすべて）
            • ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
            • ・本人の印鑑登録証証明書
        • ② 代理人の身元確認書類
          • ・代理人の公的証明書（写し）
        • ③ 本人の身元確認書類
          • ・本人の公的証明書（写し）
        ※公的証明書 以下、アまたはイを言う。

        • 以下のいずれかをひとつ
          運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
        • 以下の書類をふたつ以上
          公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

        ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

        • ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
        • ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
        • ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
        • ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
        • ・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページをご覧下さい。
   3. 手数料
      

      保有個人データの「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

      上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置